Die ID-Scan-Funktion hilft dabei, Dateien mit vertraulichen privaten Informationen zu finden, um sie zu löschen oder zu schützen, indem sie in einen sicheren Tresor übertragen werden.
- Öffnen Sie den Abschnitt Sicherheit.
- Wählen Sie ID-Scan.
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Klicken Sie auf Neu hinzufügen, um die benutzerdefinierten Begriffe hinzuzufügen, nach denen gesucht werden soll.
- Wählen Sie den ID-Typ aus der Liste aus.
- Geben Sie die Suchkriterien ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Alle Begriffe, die Sie in Ihre Suche einbeziehen möchten, werden der Liste hinzugefügt.
- Markieren Sie die benutzerdefinierten Begriffe, nach denen Sie suchen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.
- Sobald der Scan abgeschlossen ist, wird eine Liste der Suchergebnisse angezeigt.
- Wählen Sie eine Datei in der Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um den Dateiinhalt anzuzeigen.
- Hinweis: Überprüfen Sie die Dateien, um festzustellen, ob es sich nur um Zufallszahlen handelt oder ob ein Identifikationsrisiko besteht.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ignorieren, wenn Sie die Datei von zukünftigen Scans ausschließen möchten.
- Wenn Sie eine Datei löschen möchten, markieren Sie sie und klicken Sie auf die Schaltfläche Schreddern.